E-podpis

Podpisywanie i składanie sprawozdań finansowych, a także zawieranie (podpisywanie certyfikatem kwalifikowanym) umów oraz udział w aukcjach na elektronicznych platformach przetargowych. W oparciu o informacje zawarte na stronie Ministerstwa Sprawiedliwości (Link) przypominamy i jednocześnie informujemy, iż zgodnie z przepisami ustawy o rachunkowości wchodzącymi w życie w dniu 1 października 2018 r. (art. 45 ust. 1f – 1h, art. 49 ust. 7, art. 55 ust. 2a, art. 63c ust. 2a, 2b, art. 63k) oraz przepisem ustawy o biegłych rewidentach, firmach audytorskich oraz nadzorze publicznym (art. 86 ust. 1) sprawozdanie finansowe sporządza się w postaci elektronicznej oraz opatruje się podpisem kwalifikowanym lub podpisem potwierdzonym profilem zaufanym ePUAP. Certyfikaty kwalifikowane Sigillum umożliwiają podpisywanie wysyłanych sprawozdań. Ponadto, dostarczane oprogramowanie ma przygotowany profil, który przyśpiesza złożenie podpisu.

Od stycznia 2019 r. weszły w życie przepisy, które ułatwiają przechowywanie akt pracowniczych dotyczących pracowników i zleceniobiorców, dzięki czemu obniża się koszty związane z ich przechowywaniem. Przechowywane do tej pory akta w formie papierowej można przechowywać elektronicznie. Takie rozwiązanie jest możliwe przy użyciu certyfikatu kwalifikowanego. Podpis kwalifikowany CUZ Sigillum jest kompatybilny z nowymi rozwiązaniami, dzięki czemu można bez najmniejszego problemu podpisywać akta i przechowywać je elektronicznie.

Generalny Inspektor Informacji Finansowej – przesyłanie do GIIF podpisanych certyfikatem kwalifikowanym informacji o transakcjach finansowych.

E-Urząd – wykorzystywanie w kontakcie z urzędami oraz do komunikacji pomiędzy pracownikami innych jednostek w administracji publicznej. Zgodnie z zapisami Ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, do takich celów można wykorzystać podpis elektroniczny zawierający certyfikat kwalifikowany. Przewagą jaką daje e-podpis nad profilem zaufanym jest moc prawna. Certyfikat kwalifikowany jest równoważny pod względem skutków prawnych podpisowi odręcznemu. Certyfikat CUZ Sigillum jest w tym przypadku rozwiązaniem zapewniającym zarówno bezpieczeństwo, jak i moc prawną podczas składania podpisu.

Jednolity Europejski Dokument Zamówienia, który jest niezbędny przy udziale w zamówieniach publicznych. Wprowadzenie takiej formy dokumentu wynika z nowelizacji ustawy Prawo Zamówień Publicznych. Stosowanie JEDZ obowiązuje od 18 kwietnia 2018 r. Do podpisywania JEDZ wymagane jest użycie certyfikatu kwalifikowanego, który dostarcza CUZ Sigillum.

Aukcje elektroniczne i przetargi – zgodnie z ustawą Prawo Zamówień Publicznych, która daje możliwość przeprowadzania przetargów i aukcji drogą elektroniczną, posiadając certyfikat CUZ Sigillum można stosować go w celu rejestracji i identyfikacji wykonawców występujących podczas aukcji lub przetargu. Tekst obwieszczenia wraz z tekstem jednolitym ustawy jest dostępny na stronie internetowego Dziennika Ustaw pod adresem (Link). Przypominamy również, że do postępowań o udzielenie zamówienia publicznego wszczętych z dniem 18 października 2018 r., których wartość zamówienia jest równa lub przekracza progi unijne, mają zastosowanie przepisy działu I rozdziału 2a ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2018 r. poz. 1986), stanowiące o obowiązku składania ofert i porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.